Warum Perbility
Eine Software, die den öffentlichen Dienst wirklich versteht
Strukturen in Kommunen und Behörden sind komplex. Sie tragen Verantwortung für Menschen, handeln auf gesetzlicher Grundlage und arbeiten unter Rahmenbedingungen, die viele HR-Lösungen nicht ausreichend berücksichtigen.
Bei Perbility verstehen wir die Anforderungen des öffentlichen Dienstes nicht nur, wir kennen sie aus der Praxis. Als Partner entlasten wir deinen Arbeitsalltag mit digitalen HR-Prozessen und begleiten Kommunen und Behörden verlässlich auf dem Weg in die Zukunft.
Komplexe Strukturen einfach vollständig abbilden
Vom Recruiting über Organisationsstrukturen, eAkten, Ausbildungsmanagement bis hin zum Offboarding – alles zentral in einem System. Entlastung im Alltag und Zukunftsfähigkeit für eure Verwaltung.
Erfahrung im öffentlichen Sektor
Ob Gemeinden, Landkreise, Stadtwerke oder Behörden – dank unserer langjährigen Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor kennen wir die regulatorischen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen genau.
Die Sicherheit deiner Daten steht an erster Stelle
Mit ISO 27001, ISO 9001, DSGVO-konformen Prozessen sowie Hosting und Entwicklung in Deutschland schaffen wir höchste Sicherheitsstandards – damit ihr euch voll auf eure Arbeit konzentrieren könnt.
Modularer Einstieg statt Paket-Zwang
Jede Einrichtung hat unterschiedliche Anforderungen und Budgets. Deshalb werden unsere Lösungen individuell auf eure Bedürfnisse zugeschnitten – flexibel, passgenau und ohne unnötige Zusatzmodule.
Nahbar, erreichbar, partnerschaftlich
Wir sind kein Konzern, sondern ein Partner. Persönliche Kundenbetreuung, regelmäßige Events & Tagungen – und ein Team, das auch nach der Einführung an eurer Seite steht.
Herausforderungen
Was den öffentlichen Dienst besonders herausfordert
Durch 15 Jahre Erfahrung kennen wir die spezifischen Anforderungen von Kommunen und Behörden genau und bieten mit Perbility die passenden Lösungen für effiziente und zukunftsfähige Prozesse.
01
Fachkräftemangel und Recruiting
RecruitingDer öffentliche Dienst leidet besonders stark unter dem Fachkräftemangel. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an modernes Recruiting und effiziente Prozesse. Mit Helix und Concludis bieten wir eine führende Lösung für Azubi-Management und Recruiting in öffentlichen Verwaltungen. Stellen werden auf allen relevanten Kanälen veröffentlicht – inklusive Multiposting.
02
Mitarbeitende Weiterentwickeln
EntwicklungOptimiere die individuelle Entwicklung deiner Mitarbeiter*innen mit strukturierten Mitarbeitergesprächen, wertvollem Führungskräfte-Feedback und digitalen Prozessen. Mit Helix schaffst du ein Arbeitsumfeld, das auf transparenter Kommunikation, gezielter Personalentwicklung und nachhaltiger Zusammenarbeit basiert.
03
Qualifikationsmanagement und Nachweispflichten
QualifikationQualifikationen müssen zuverlässig geprüft, hinterlegt und aktuell gehalten werden – von Pflichtunterweisungen über Fachweiterbildungen bis zu gesetzlich vorgeschriebenen Nachweisen. Manuelle Prozesse und dezentrale Ablage führen zu Lücken und erhöhen das Compliance-Risiko. Helix zentralisiert Qualifikationsdaten, erinnert automatisch an ablaufende Nachweise und ermöglicht rechtssichere Dokumentation.
04
Herausforderungen in der Digitalisierung bei Kommunen und Behörden
DigitalisierungPapierbasierte Prozesse, fehlende Systemintegration und komplexe Strukturen bremsen die digitale Transformation in vielen Kommunen und Behörden. Helix ermöglicht einen modularen Einstieg ohne hohe Anfangsinvestitionen – eAkte, digitale Workflows und Self-Service-Funktionen werden Schritt für Schritt eingeführt und flexibel an bestehende Anforderungen angepasst.
Leistungsumfang
Alles was Kommunen und Behörden wirklich brauchen
Von der eAkte bis zum Multiposting – Helix bildet den HR-Alltag des öffentlichen Dienstes durchgängig digital ab.
Sicherheit nach öffentlichem Standard
Zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001 – Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
ISO 27001ISO 9001DSGVOMade & Hosted in GermanyKein US-Hyperscaler
1.171
Kund*innen aus dem öffentlichen Dienst setzen bereits auf Perbility
Schnittstellen zu Fachverfahren
Offene API und etablierte Anbindungen an kommunale Systeme wie KOMM.ONE, AKDB, DATEV und Loga – ohne Medienbrüche.
Digitale Workflows für Mitarbeitende
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Stammdatenpflege einfach per Self-Service verwalten – für effizientere Prozesse und eine spürbare Entlastung der HR-Teams.
Digitale eAkte
Personalakten zentral, rechtssicher und mit feingranularer Zugriffskontrolle für eure Verwaltung.
Qualifikationen & Pflichtunterweisungen
Automatische Erinnerungen an ablaufende Nachweise, zentrale Dokumentation und rechtssichere Schulungsverwaltung – alles in einem System.
Referenzen
Verwaltungen, die mit Perbility arbeiten
Über 1.171 Einrichtungen aus dem öffentlichen Dienst vertrauen bereits auf unsere HR-Software – vom Rathaus bis zum Versorgungsbetrieb.
Blog & Insights
Digitalisierung konkret – für die öffentliche Hand.
Persönlicher Support
Wir sind für dich da!
In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert*innen, wie du deine Prozesse mit Helix weiter optimieren kannst – und beantworten all deine Fragen.
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