Warum Perbility
HR-Lösungen, die zum Mittelstand passen – flexibel und individuell
Ob Lebensmittelproduktion, Steinindustrie oder Logistik – jeder Betrieb ist unterschiedlich, mit eigenen Strukturen, Anforderungen und Herausforderungen.
Bei Perbility bekommst du keine Lösung von der Stange, sondern ein System, das zu deinem Unternehmen passt. Individuell, partnerschaftlich und nachhaltig entwickelt – für HR, das im Alltag wirklich funktioniert.
Individuelle Lösung statt Paket-Zwang
Wir hören zuerst zu und konfigurieren dann passend zu deinen Anforderungen. Jedes Angebot wird individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten – ohne unnötige Module, sondern genau so, wie du es wirklich brauchst.
Langjährige Erfahrung in HR-Software seit 2009
Seit 2009 entwickeln wir HR-Software und arbeiten eng mit mittelständischen Unternehmen zusammen. Diese langjährige Erfahrung macht uns zu einem verlässlichen Partner für die typischen HR-Herausforderungen in Produktion, Logistik und Industrie.
Persönlich, erreichbar, langfristig
Wir sind ein echter Partner an deiner Seite – mit persönlicher Betreuung, schnellen Reaktionszeiten und einem Team, das dich auch über die Implementierung hinaus zuverlässig begleitet.
Schnittstellen zu deiner bestehenden IT
Helix fügt sich nahtlos in deine vorhandene Systemlandschaft ein, ohne Medienbrüche und ohne doppelte Datenpflege.
Die Sicherheit deiner Daten steht an erster Stelle
Mit ISO 27001, ISO 9001, DSGVO-konformen Prozessen sowie Hosting und Entwicklung in Deutschland schaffen wir höchste Sicherheitsstandards – damit ihr euch voll auf eure Arbeit konzentrieren könnt.
Herausforderungen
Was mittelständische Betriebe besonders herausfordert
Vom Recruiting und Onboarding bis zu Analytics und der digitalen Personalakte, wir kennen die HR-Realität mittelständischer Unternehmen und haben Helix genau dafür entwickelt.
01
Recruiting, das Fachkräfte wirklich erreicht
RecruitingFachkräfte, Lagerlogistiker*innen, Produktionsmitarbeitende – die Besetzung dieser Stellen wird zunehmend schwieriger. Gleichzeitig fehlen vielen Betrieben die personellen und digitalen Ressourcen für ein professionelles Recruiting. Mit Helix und Concludis erreicht ihr Kandidat*innen auf allen relevanten Kanälen gleichzeitig – schnell, kostengünstig und messbar. Für Azubis wie für Fachkräfte.
02
Personalveränderungsprozesse
ProzesseVersetzungen, Umgruppierungen, Beförderungen – in mittelständischen Betrieben laufen Personalveränderungsprozesse häufig über E-Mail, Papierformulare und manuelle Genehmigungsrunden. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft Unklarheit. Helix digitalisiert und automatisiert diese Workflows: von der Beantragung über die Genehmigung bis zur Übernahme in die Personalakte – vollständig nachvollziehbar.
03
Qualifikationsmanagement & Arbeitssicherheit
QualifikationPflichtunterweisungen, Maschinenscheine, Hygienebelehrungen, Gabelstaplerlizenzen – in produzierenden Betrieben müssen Qualifikationen lückenlos dokumentiert, regelmäßig erneuert und jederzeit nachweisbar sein. Manuelle Zettelwirtschaft und dezentrale Ablage erhöhen das Compliance-Risiko erheblich. Helix zentralisiert alle Qualifikationsdaten, erinnert automatisch an ablaufende Nachweise und macht Audits zum Routinevorgang.
04
Dezentrale Standorte
OrganisationMehrere Standorte, unterschiedliche Kostenstellen und Abteilungen – die HR-Koordination in produzierenden Betrieben ist komplex. Fehlende Transparenz, redundante Datenpflege und schlechte Systemintegration binden HR-Kapazitäten, die für strategische Arbeit fehlen. Helix vernetzt alle Standorte und Bereiche in einem zentralen System mit klaren Rollen, Rechten und Prozessen.
Leistungsumfang
Alles, was dein Betrieb braucht – in einem System
Von der digitalen Personalakte bis zur Qualifikationsverwaltung: Helix deckt den gesamten HR-Alltag in produzierenden Unternehmen ab.
Zertifiziert – für maximale Sicherheit und Vertrauen
DSGVO-konformISO 27001ISO 9001Made & Hosted in GermanyKein US-Hyperscaler
Nahtlose Systemintegration
SAP, DATEV, SAGE, SD Works – Helix integriert sich reibungslos in eure vorhandene IT-Landschaft.
Qualifikationen & Pflichtunterweisungen
Automatische Erinnerungen, lückenlose Dokumentation, jederzeit audit-ready. Kein Nachweis geht mehr verloren.
Fachkräfte & Azubis gewinnen
Multiposting auf alle relevanten Kanäle mit Concludis – effizientes Recruiting auch für gewerbliche Stellen.
150+
Mitarbeitende
Genau hier entfaltet Helix seine Stärke – und wächst mit dir mit. Nach oben gibt es keine Grenzen.
Digitale Personalakte & Onboarding
Schluss mit Papierordnern und E-Mail-Archiven. Helix bündelt alle Personaldaten DSGVO-konform an einem zentralen Ort und unterstützt ein strukturiertes Onboarding – damit neue Mitarbeitende vom ersten Tag an effizient starten können.
Referenzen
Mittelstand, der auf Perbility vertraut
Von der Lebensmittelbranche bis zur Steinindustrie – mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland setzen auf Helix als ihr zentrales HR-System.
Persönlicher Support
Wir sind für dich da!
In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert*innen, wie du deine Prozesse mit Helix weiter optimieren kannst – und beantworten all deine Fragen.
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