Warum Perbility
Eine Software, die Menschlichkeit organisiert
Die Sozialwirtschaft gehört mit über 5 Millionen Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern Deutschlands – und zu den am stärksten belasteten. Einrichtungen arbeiten unter dauerhaftem Druck durch Fachkräftemangel, hohen Dokumentationsaufwand und knappe Mittel.
HR ist hier weit mehr als Verwaltung – es ist die Grundlage funktionierender Versorgung. Wir liefern eine HR-Software, die Prozesse vereinfacht und Raum für das Wesentliche schafft: den Menschen.
Digitale Prozesse, die entlasten – für mehr Zeit fürs Wesentliche.
Zum Beispiel durch smarte Prozesse, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Arbeitsalltag spürbar vereinfachen und beschleunigen.
Compliance als Feature
In Deutschland entwickelt und gehostet, DSGVO-konform, rechtssicher nach EU-Standards und branchenspezifisch auf deine Datenschutzanforderungen ausgerichtet.
Referenzen aus deiner Branche
Vertrauen durch Erfahrung: Wir arbeiten bereits erfolgreich mit Häusern aus deiner Branche zusammen und kennen die spezifischen Anforderungen aus der Praxis.
Verlässlichkeit
Digitale Prozesse, auf die du dich verlassen kannst: stabil, smart und passgenau für die Anforderungen deiner Einrichtung. Und bei Fragen oder Herausforderungen steht dir unser persönlicher Support jederzeit zur Seite.
Offene Schnittstellen, nahtlose Prozesse
Helix fügt sich flexibel in deine bestehende Systemlandschaft ein und sorgt dank offener Schnittstellen für ein reibungsloses Zusammenspiel deiner HR-Prozesse.
Herausforderungen
Was Sozial- und Gesundheitseinrichtungen besonders macht
Von Fachkräftemangel über Tarifkomplexität bis hin zu hohem Verwaltungsaufwand: Wir kennen die Herausforderungen der Sozialwirtschaft und entwickeln Lösungen, die im Alltag wirklich entlasten.
01
Zeitaufwendige Recruiting- und Onboarding-Prozesse bei Fachkräftemangel
RecruitingHohe Bewerberzahlen, manuelle Abläufe und großer Wettbewerbsdruck machen die Gewinnung neuer Fachkräfte zunehmend anspruchsvoll. Gleichzeitig erwarten Bewerber*innen schnelle Rückmeldungen, transparente Prozesse und ein unkompliziertes Bewerbungserlebnis. Mit digitalen Recruiting-Workflows unterstützt Concludis dabei, Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten – von der Stellenausschreibung über die Kommunikation bis hin zum strukturierten Onboarding. So entstehen flüssige Prozesse, weniger administrative Aufwände und schnellere Einstellungen, damit neue Mitarbeitende zügig in der Organisation ankommen und produktiv werden können.
02
Personaldaten & eAkte digital verwalten
HR-DatenMit Helix bündelst du Personaldaten und Dokumente zentral an einem Ort – übersichtlich, sicher und jederzeit verfügbar. Von Stammdaten über Verträge bis hin zu digitalen Personalakten lassen sich Informationen strukturiert verwalten und schnell wiederfinden. Dank intelligenter Suchfunktionen, flexibler Zugriffsrechte und digitaler Workflows reduzierst du manuelle Aufwände, vermeidest Papierchaos und schaffst effizientere Prozesse im HR-Alltag.
03
Aufwendige Verwaltung von Pflichtschulungen und Qualifikationsnachweisen
UnterweisungenPflichtschulungen, Unterweisungen und Qualifikationsnachweise müssen in der Sozialwirtschaft zuverlässig dokumentiert und aktuell gehalten werden. Papierbasierte Prozesse, dezentrale Ablagen und fehlende Erinnerungsfunktionen erhöhen den Verwaltungsaufwand und machen Compliance-Nachweise fehleranfällig. Helix digitalisiert Unterweisungen, bündelt relevante Nachweise zentral und unterstützt mit einem effizienten Qualifikationsmanagement.
04
Mitarbeiter Self Service für weniger Aufwand im Alltag
Self ServiceMit dem Mitarbeiter Self Service von Helix erledigen Mitarbeitende viele HR-Anliegen selbstständig und digital – schnell, transparent und ohne Papierprozesse. Ob Anträge, Meldungen oder Dokumente: Informationen und Workflows sind zentral verfügbar und jederzeit abrufbar. Automatisierte Prozesse, digitale Freigaben und klare Zuständigkeiten sorgen für reibungslose Abläufe, entlasten HR-Teams und schaffen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
05
Dezentrale Organisationen und Standorte
StandorteMehrere Einrichtungen, Regionen und Gesellschaften müssen einheitlich gesteuert werden. Unterschiedliche Prozesse und Strukturen erschweren Transparenz und erhöhen den Abstimmungsaufwand. Helix schafft zentrale HR-Strukturen und sorgt für klare, vernetzte Prozesse über alle Standorte hinweg.
Leistungsumfang
Alles was Träger und Kliniken brauchen
Vom Recruiting bis zum Offboarding – Helix bildet den gesamten HR-Alltag in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft ab.
Datenschutz und Compliance
Zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001 – Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
AZGDSGVOAVR & TVöDMade & Hosted in GermanyISO 27001ISO 9001Kein US-Hyperscaler
Digitale Personalakte
DSGVO-konform und vollständig digital – mit flexibler Zugriffskontrolle, genau so, wie du sie für deine Organisation benötigst.
Schnittstellen & Integrationen
Ein zentrales System, das sich flexibel an deine bestehende Systemlandschaft anpasst und durch offene Schnittstellen für ein reibungsloses Zusammenspiel sorgt.
Klarer Überblick über Kosten und Kapazitäten
Personalkosten, Auslastung und relevante Kennzahlen auf einen Blick – für mehr Transparenz und sichere Entscheidungen im Alltag.
–50%
Kürzere Time-To-Hire mit strukturiertem Recruiting Prozess
Schulungsmanagement
Automatisches Ausspielen, zentrale Steuerung und rechtssichere Dokumentation in Helix.
Nur das, was du wirklich brauchst
Individuell statt Paketzwang: Dank unseres modularen Aufbaus stellst du dir deine HR-Lösung genau so zusammen, wie sie zu deinem Unternehmen passt – flexibel, skalierbar und persönlich beraten.
Referenzen
Vertrauen, das aus Erfahrung entsteht
Blog & Insights
HR-Themen, die das Gesundheitswesen bewegen.
Persönlicher Support
Wir sind für dich da!
In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert*innen, wie du deine Prozesse mit Helix weiter optimieren kannst – und beantworten all deine Fragen.
Christian
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Tobias