Die Sozialwirtschaft gehört mit über 5 Millionen Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern Deutschlands – und zu den am stärksten belasteten. Einrichtungen arbeiten unter dauerhaftem Druck durch Fachkräftemangel, hohen Dokumentationsaufwand und knappe Mittel.
HR ist hier weit mehr als Verwaltung – es ist die Grundlage funktionierender Versorgung. Wir liefern eine HR-Software, die Prozesse vereinfacht und Raum für das Wesentliche schafft: den Menschen.
Zum Beispiel durch smarte Prozesse, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Arbeitsalltag spürbar vereinfachen und beschleunigen.
In Deutschland entwickelt und gehostet, DSGVO-konform, rechtssicher nach EU-Standards und branchenspezifisch auf deine Datenschutzanforderungen ausgerichtet.
Vertrauen durch Erfahrung: Wir arbeiten bereits erfolgreich mit Häusern aus deiner Branche zusammen und kennen die spezifischen Anforderungen aus der Praxis.
Digitale Prozesse, auf die du dich verlassen kannst: stabil, smart und passgenau für die Anforderungen deiner Einrichtung. Und bei Fragen oder Herausforderungen steht dir unser persönlicher Support jederzeit zur Seite.
Helix fügt sich flexibel in deine bestehende Systemlandschaft ein und sorgt dank offener Schnittstellen für ein reibungsloses Zusammenspiel deiner HR-Prozesse.
Von Fachkräftemangel über Tarifkomplexität bis hin zu hohem Verwaltungsaufwand: Wir kennen die Herausforderungen der Sozialwirtschaft und entwickeln Lösungen, die im Alltag wirklich entlasten.
Hohe Bewerberzahlen, manuelle Abläufe und großer Wettbewerbsdruck machen die Gewinnung neuer Fachkräfte zunehmend anspruchsvoll. Gleichzeitig erwarten Bewerber*innen schnelle Rückmeldungen, transparente Prozesse und ein unkompliziertes Bewerbungserlebnis. Mit digitalen Recruiting-Workflows unterstützt Concludis dabei, Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten – von der Stellenausschreibung über die Kommunikation bis hin zum strukturierten Onboarding. So entstehen flüssige Prozesse, weniger administrative Aufwände und schnellere Einstellungen, damit neue Mitarbeitende zügig in der Organisation ankommen und produktiv werden können.
Mit Helix bündelst du Personaldaten und Dokumente zentral an einem Ort – übersichtlich, sicher und jederzeit verfügbar. Von Stammdaten über Verträge bis hin zu digitalen Personalakten lassen sich Informationen strukturiert verwalten und schnell wiederfinden. Dank intelligenter Suchfunktionen, flexibler Zugriffsrechte und digitaler Workflows reduzierst du manuelle Aufwände, vermeidest Papierchaos und schaffst effizientere Prozesse im HR-Alltag.
Pflichtschulungen, Unterweisungen und Qualifikationsnachweise müssen in der Sozialwirtschaft zuverlässig dokumentiert und aktuell gehalten werden. Papierbasierte Prozesse, dezentrale Ablagen und fehlende Erinnerungsfunktionen erhöhen den Verwaltungsaufwand und machen Compliance-Nachweise fehleranfällig. Helix digitalisiert Unterweisungen, bündelt relevante Nachweise zentral und unterstützt mit einem effizienten Qualifikationsmanagement.
Mit dem Mitarbeiter Self Service von Helix erledigen Mitarbeitende viele HR-Anliegen selbstständig und digital – schnell, transparent und ohne Papierprozesse. Ob Anträge, Meldungen oder Dokumente: Informationen und Workflows sind zentral verfügbar und jederzeit abrufbar. Automatisierte Prozesse, digitale Freigaben und klare Zuständigkeiten sorgen für reibungslose Abläufe, entlasten HR-Teams und schaffen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Mehrere Einrichtungen, Regionen und Gesellschaften müssen einheitlich gesteuert werden. Unterschiedliche Prozesse und Strukturen erschweren Transparenz und erhöhen den Abstimmungsaufwand. Helix schafft zentrale HR-Strukturen und sorgt für klare, vernetzte Prozesse über alle Standorte hinweg.
Vom Recruiting bis zum Offboarding – Helix bildet den gesamten HR-Alltag in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft ab.
DSGVO-konform und vollständig digital – mit flexibler Zugriffskontrolle, genau so, wie du sie für deine Organisation benötigst.
Ein zentrales System, das sich flexibel an deine bestehende Systemlandschaft anpasst und durch offene Schnittstellen für ein reibungsloses Zusammenspiel sorgt.
Personalkosten, Auslastung und relevante Kennzahlen auf einen Blick – für mehr Transparenz und sichere Entscheidungen im Alltag.
Kürzere Time-To-Hire mit strukturiertem Recruiting Prozess
Automatisches Ausspielen, zentrale Steuerung und rechtssichere Dokumentation in Helix.
Individuell statt Paketzwang: Dank unseres modularen Aufbaus stellst du dir deine HR-Lösung genau so zusammen, wie sie zu deinem Unternehmen passt – flexibel, skalierbar und persönlich beraten.
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