Made with love by this nice team. Werde Teil davon
HelixCompliance
2 Min. Lesezeit

Entgelttransparenzgesetz 2026: Änderungen, Pflichten und Auswirkungen für Unternehmen

Ab Juni 2026 wird Entgelttransparenz für Unternehmen in Deutschland deutlich strenger geregelt. Erfahre, welche Änderungen die EU-Richtlinie bringt.

Ab Juni 2026 wird Entgelttransparenz für Unternehmen in Deutschland deutlich strenger geregelt. Grund ist die EU-Entgelttransparenzrichtlinie, deren Umsetzungsfrist dann endet.

Für Unternehmen bedeutet das:

  • Mehr Gehaltstransparenz
  • Mehr gesetzliche Pflichten
  • Mehr Handlungsdruck im HR

Gleichzeitig steigen die Erwartungen von Bewerber*innen und Mitarbeitenden.

Was ist das Entgelttransparenzgesetz?

Das Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) soll sicherstellen: Gleiche Bezahlung für gleiche oder gleichwertige Arbeit. Dafür setzt es auf drei zentrale Elemente:
Transparente Gehaltsstrukturen
Auskunftsrechte für Mitarbeitende
Berichtspflichten für Unternehmen

Mit der EU-Richtlinie wird das Gesetz ab 2026 deutlich verschärft und verbindlicher.

Entgelttransparenzgesetz 2026: Für wen gilt es?

Die neuen Regelungen betreffen vor allem:

  • Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden
  • Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden (mit erweiterten Berichtspflichten)
  • Arbeitgeber*innen in Deutschland im EU-Kontext

Wichtig für KMU: Auch kleinere Unternehmen sind indirekt betroffen – durch steigende Erwartungen im Arbeitsmarkt.

Die wichtigsten Änderungen im Entgelttransparenzgesetz

Gehaltstransparenz im Bewerbungsprozess

Gehalt oder Gehaltsspanne wird verpflichtend Teil von Stellenanzeigen – alternativ muss die Offenlegung vor dem ersten Gespräch erfolgen. Bewerber*innen können fundierter entscheiden und besser verhandeln.

Erweiterte Auskunftsrechte für Mitarbeitende

Einblick in durchschnittliche Gehälter vergleichbarer Kolleg*innen sowie Transparenz über Vergütungskriterien – ohne Mindestgröße für Vergleichsgruppen mehr.

Verbot von Gehaltsverschwiegenheit

Mitarbeitende dürfen offen über ihr Gehalt sprechen – Gehaltsunterschiede werden sichtbar, intern und extern.

Verpflichtende Gehaltsanalysen und Reports

Systematische Analyse von Gehaltsunterschieden und regelmäßige Berichterstattung werden Pflicht – besonders relevant für große Unternehmen und Organisationen nach Fusionen oder Reorganisationen.

Höhere Risiken bei Ungleichbehandlung

Unternehmen müssen aktiv gegen Ungleichheiten vorgehen. Die Beweislast verschiebt sich teilweise zugunsten der Mitarbeitenden – rechtliche Risiken steigen deutlich.

Auswirkungen des Entgelttransparenzgesetzes auf HR und Unternehmen

Die neuen Vorgaben betreffen nicht nur HR-Prozesse, sondern die gesamte Organisation:

HR & Prozesse

Recruiting

Gehalt wird fester Bestandteil der Kommunikation

Vergütung

Klare, nachvollziehbare Kriterien sind Pflicht

Controlling

Gehaltsdaten müssen analysierbar sein

Compliance

Dokumentation wird entscheidend

Führung & Unternehmenskultur

  • Transparenz muss aktiv gelebt werden
  • Führungskräfte müssen Gehaltslogiken vermitteln können
  • Dialog wird zum Schlüsselfaktor

Wichtig: Fehlende Kommunikation kann schnell zu Unzufriedenheit oder Vertrauensverlust führen.

Vorteile für Mitarbeitende

Das neue Entgelttransparenzgesetz stärkt Beschäftigte deutlich:

  • Mehr Einblick in Gehaltsstrukturen
  • Bessere Verhandlungsposition
  • Mehr Schutz vor Diskriminierung

Ergebnis: Mehr Fairness und Klarheit im Unternehmen.

Fazit: Entgelttransparenz wird zur Pflicht

Gehaltstransparenz ist kein Nice-to-have mehr, sondern gesetzliche Pflicht. Unternehmen, die frühzeitig handeln:

  • minimieren rechtliche Risiken
  • stärken ihre Arbeitgebermarke
  • verbessern Mitarbeiterbindung und Vertrauen

Entgelttransparenz umsetzen: Warum HR-Software entscheidend ist

Die neuen Anforderungen sind komplex und datengetrieben. Moderne HR-Software unterstützt Unternehmen dabei:

Zentrale Gehaltsdaten
Klare Vergütungsstrukturen
Auswertbare Reports
Gehaltsstrukturen transparent darzustellen
Ungleichheiten früh zu erkennen
Reporting effizient umzusetzen

Ohne strukturierte Systeme wird Entgelttransparenz kaum umsetzbar.

Weitere interessante Artikel